① 社内ナレッジAI(RAG)
担当者が日本語で入力すると、社内文書を横断して出典付きで回答します。閲覧権限を考慮するため、見てはいけない文書は回答にも使われません。
索引済 42,180文書 外部送信 0件
AIチャット
ログイン中:営業部 田中(権限:営業・一般)
ライセンスAの商品をECで売れる?
今治産タオルの品質基準は?
B百貨店の取引条件は?
役員報酬の内訳を教えて
丸眞 社内AI(オンプレミス稼働)
おはようございます。商品規格書・ライセンス契約書・取引条件書・社内規程・過去提案書を横断して検索できます。回答には必ず出典(ファイル名とページ)を付けます。上のボタンからお試しください。索引対象(既存のファイルサーバー)
| データ種別 | 件数 |
|---|---|
| 商品規格書・仕様書 | 18,420 |
| キャラクターライセンス契約書 | 1,286 |
| 監修ルール・提出要領 | 642 |
| 得意先別 取引条件書 | 1,104 |
| 過去の提案書・企画書 | 8,730 |
| 社内規程・業務マニュアル | 418 |
| カタログ・展示会資料 | 3,240 |
| 貿易・輸入関連書類 | 8,340 |
貴社ならではの使いどころ:ライセンス契約書です。多数のキャラクターライセンスを扱われている貴社では、「この商品をこの売り方でよいのか」という判断が日常的に発生します。契約書は非構造化文書であり、営業現場が最も頻繁に照会し、間違えると事故になる情報。RAGが最も価値を出せる題材だと考えました。
実運用で最初にやるべきこと:文書の棚卸しです。スキャンしただけのPDF・セル結合だらけのExcel・命名規則がバラバラなファイルは、どの製品を入れても精度が出ません。ここの整備がRAG成功の8割を占めます。
権限制御の考え方
営業部の方が「役員報酬」を聞いても、そもそも検索対象に入らないため回答できません。AIが気を利かせて隠すのではなく、権限のない文書は最初から検索されない設計です。
営業部 商品規格書・取引条件・提案書・カタログ
ライセンス管理 + 契約書・ロイヤリティ・監修記録
管理部門 + 人事・経理・稟議
営業部 商品規格書・取引条件・提案書・カタログ
ライセンス管理 + 契約書・ロイヤリティ・監修記録
管理部門 + 人事・経理・稟議
左のチャットで「役員報酬の内訳を教えて」を押すと、権限制御が働く様子をご確認いただけます。